Hướng Dẫn Soạn Mẫu Đề Xuất Tặng Quà Khách Hàng Đúng Quy Định

Đối với mẫu đề xuất tặng quà khách hàng cần được chú tâm vì đây là dạng giấy tờ quan trọng đối với doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về mục đích của mẫu đề xuất tặng quà khách hàng. Bên cạnh đó bạn sẽ biết cách trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng khi cần. 

Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là gì?

Mục đích của mẫu đề xuất tặng quà khách hàng

Đối với một doanh nghiệp mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là rất quan trọng. Sau khi chuẩn bị tờ trình theo đúng quy định, bạn có thể gửi lên sếp để xin chi phí và quyết định. Vì vậy, để đảm bảo quá trình hoàn thành nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị mẫu đề xuất quà tặng khách hàng một cách chi tiết nhất. Trong tờ trình, thông thường sẽ bao gồm những thông tin sau: Số lượng quà tặng, đối tượng tặng quà, loại quà tặng, nội dung tặng quà, hoạch toán ngân sách.

Tặng quà khách hàng cần chuẩn bị mẫu đề xuất quà tặng 

Cũng chính nhờ vào mẫu đề xuất tặng quà khách hàng, chính là loại giấy tờ pháp lý để xuất hóa đơn, chi phí từ phòng kế toán. Từ đây, có thể tổng kết chi phí cuối năm cho công ty. Vậy đối với một tờ trình mua quà tặng khách hàng cần những thông tin gì? Dưới đây là thông tin chi tiết.

Hướng dẫn trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng

Mẫu tờ trình mua quà tặng khách hàng là một biểu mẫu cần tuân thủ các nội dung. Dù được trình bày như thế nào, mẫu cũng cần phải đáp ứng được các yếu tố sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ của đơn mẫu
• Tên cơ quan/tổ chức ban hành văn bản
• Số và ký hiệu văn bản
• Địa điểm và thời gian ban hành văn bản
• Tên văn bản: TỜ TRÌNH
• Vấn đề: Về việc mua quà tặng khách hàng
• Kính gửi: (Người hoặc bộ phận có thẩm quyền)
• Nội dung tờ trình
• Người trình: (Chức danh, họ tên, chữ ký)
• Dấu của cơ quan/tổ chức (nếu có).

2 mẫu đề xuất tặng quà khách hàng

Mẫu tờ trình tặng quà khách hàng số 1:

ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ KHÁCH HÀNG [Tên Chiến Dịch/Dịp Tặng Quà]

Ngày: [Ngày, tháng, năm] Từ: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách] Đến: [Ban Giám đốc/Người phụ trách phê duyệt]

1. TÓM TẮT ĐỀ XUẤT

• Mục tiêu chính: [Nêu 1-2 mục tiêu quan trọng nhất. Ví dụ: Tăng 15% tỷ lệ khách hàng quay lại trong quý tiếp theo; Củng cố mối quan hệ với 50 khách hàng chiến lược;…]
• Đối tượng: [Nêu rõ nhóm khách hàng chính được nhắm đến. Ví dụ: Toàn bộ khách hàng đã mua hàng trên 5 triệu VND; Khách hàng doanh nghiệp ngành [Tên ngành];…]
• Dịp/Thời gian: [Nêu ngắn gọn dịp hoặc thời gian triển khai. Ví dụ: Dịp Lễ 30/4 – 1/5; Triển khai trong tháng [Tên tháng];…]
• Ngân sách đề xuất: [Tổng ngân sách dự kiến. Ví dụ: 100.000.000 VNĐ]
• Kết quả mong đợi: [Nêu 1-2 kết quả cụ thể dự kiến đạt được. Ví dụ: Tăng mức độ hài lòng lên 4.5/5 sao; Tạo ra ít nhất 20 referral từ khách hàng hiện tại;…]

2. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU CHI TIẾT

• Bối cảnh: [Giải thích ngắn gọn lý do cần thực hiện chiến dịch tặng quà này. Ví dụ: Cần cạnh tranh với đối thủ; Chuẩn bị cho mùa mua sắm cao điểm;…]
• Mục tiêu chi tiết: [Liệt kê các mục tiêu cụ thể hơn (nếu cần) bằng gạch đầu dòng.]

3. ĐỀ XUẤT QUÀ TẶNG & NGÂN SÁCH

Ý tưởng quà tặng chính: [Mô tả các loại quà tặng chính được đề xuất.]

• [Loại quà 1]: [Mô tả ngắn] – Dự kiến [Số lượng] phần – Đơn giá TB: [Giá]
• [Loại quà 2]: [Mô tả ngắn] – Dự kiến [Số lượng] phần – Đơn giá TB: [Giá]
• [Loại quà 3]: [Mô tả ngắn] – Dự kiến [Số lượng] phần – Đơn giá TB: [Giá]

Phân bổ ngân sách (Ước tính):

• Chi phí quà tặng: [Số tiền] VNĐ
• Chi phí đóng gói & bao bì: [Số tiền] VNĐ
• Chi phí vận chuyển/giao nhận: [Số tiền] VNĐ
• Chi phí phát sinh khác (dự phòng): [Số tiền] VNĐ
• Tổng ngân sách: [Tổng ngân sách] VNĐ

4. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI TÓM LƯỢC

• Thời gian chuẩn bị: [Khoảng thời gian]
• Thời gian triển khai tặng quà: [Khoảng thời gian]
• Các hoạt động chính: [Liệt kê các bước chính như lên danh sách, đặt hàng, đóng gói, giao quà, truyền thông.]
• Bộ phận phụ trách: [Nêu bộ phận chính và các bộ phận phối hợp.]

5. ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG

Kính đề nghị [Ban Giám đốc/Người phụ trách] xem xét và phê duyệt đề xuất tặng quà khách hàng [Tên Chiến Dịch/Dịp Tặng Quà] với ngân sách [Tổng ngân sách] VNĐ để chúng tôi có thể tiến hành triển khai theo kế hoạch dự kiến.

Xin trân trọng cảm ơn,

Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng số 2:

Một vài lưu ý khi soạn mẫu đề xuất mua quà cho khách hàng

Bên cạnh tờ trình mua quà cho khách hàng, bạn cần nắm được một vài lưu ý quan trọng khi soạn mẫu mua quà như sau:

Lưu ý khi đề xuất mua hàng

• Nội dung tờ trình cần được trình bày gọn gàng, dễ theo dõi nội dung chính, đảm bảo thông tin chính xác.
• Viết đơn phải chuyên nghiệp, trình bày lý do thuyết phục và gắn với mục đích phát triển, mang lại lợi nhuận cho công ty.
• Thông tin cần được trình bày càng chi tiết càng tốt, nhưng không được lan man, lặp ý.
• Cần chú ý tới phông nền, cỡ chữ sao cho phù hợp nhất.
• Song song với việc trình bày mục đích cần tặng quà cho khách hàng, bạn nên gắn danh sách một số đơn vị cung cấp quà tặng uy tín trên thị trường.

Nếu bạn đang băn khoăn về mẫu quà tặng cho khách hàng, hãy liên hệ với Cone để được tư vấn. Cone là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng nhân viên, quà tặng hội nghị,.. đa dạng mẫu mã, giá thành từ bình dân tới cao cấp. Hiện nay, tại Cone đang có nhiều set quà theo chủ đề, đảm bảo sự sang trọng, lịch thiệp dành tặng khách hàng. Hãy liên hệ với Cone, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ quý khách hàng.