Đối với mẫu đề xuất tặng quà khách hàng cần được chú tâm vì đây là dạng giấy tờ quan trọng đối với doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về mục đích của mẫu đề xuất tặng quà khách hàng. Bên cạnh đó bạn sẽ biết cách trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng khi cần.
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là gì?
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là một văn bản chính thức được soạn thảo nhằm trình bày ý tưởng và kế hoạch về việc tặng quà cho khách hàng lên cấp quản lý hoặc bộ phận liên quan để xem xét và phê duyệt.
Nói một cách đơn giản, nó là một bản kế hoạch chi tiết về việc tặng quà cho khách hàng, bao gồm lý do tặng, đối tượng nhận, quà tặng là gì, chi phí bao nhiêu và cách thực hiện như thế nào. Mục đích chính của mẫu đề xuất này là để thuyết phục người có thẩm quyền chấp thuận việc thực hiện hoạt động tặng quà này.
Mục đích của mẫu đề xuất tặng quà khách hàng
Đối với một doanh nghiệp mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là rất quan trọng. Sau khi chuẩn bị tờ trình theo đúng quy định, bạn có thể gửi lên sếp để xin chi phí và quyết định. Vì vậy, để đảm bảo quá trình hoàn thành nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị mẫu đề xuất quà tặng khách hàng một cách chi tiết nhất. Trong tờ trình, thông thường sẽ bao gồm những thông tin sau: Số lượng quà tặng, đối tượng tặng quà, loại quà tặng, nội dung tặng quà, hoạch toán ngân sách.
Tặng quà khách hàng cần chuẩn bị mẫu đề xuất quà tặng
Cũng chính nhờ vào mẫu đề xuất tặng quà khách hàng, chính là loại giấy tờ pháp lý để xuất hóa đơn, chi phí từ phòng kế toán. Từ đây, có thể tổng kết chi phí cuối năm cho công ty. Vậy đối với một tờ trình mua quà tặng khách hàng cần những thông tin gì? Dưới đây là thông tin chi tiết.
Hướng dẫn trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng
Mẫu tờ trình mua quà tặng khách hàng là một biểu mẫu cần tuân thủ các nội dung. Dù được trình bày như thế nào, mẫu cũng cần phải đáp ứng được các yếu tố sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ của đơn mẫu
- Tên cơ quan/tổ chức ban hành văn bản
- Số và ký hiệu văn bản
- Địa điểm và thời gian ban hành văn bản
- Tên văn bản: TỜ TRÌNH
- Vấn đề: Về việc mua quà tặng khách hàng
- Kính gửi: (Người hoặc bộ phận có thẩm quyền)
- Nội dung tờ trình
- Người trình: (Chức danh, họ tên, chữ ký)
- Dấu của cơ quan/tổ chức (nếu có).
2 mẫu đề xuất tặng quà khách hàng
Mẫu tờ trình tặng quà khách hàng số 1:
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ KHÁCH HÀNG [Tên Chiến Dịch/Dịp Tặng Quà]
Ngày: [Ngày, tháng, năm] Từ: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách] Đến: [Ban Giám đốc/Người phụ trách phê duyệt]
1. TÓM TẮT ĐỀ XUẤT
- Mục tiêu chính: [Nêu 1-2 mục tiêu quan trọng nhất. Ví dụ: Tăng 15% tỷ lệ khách hàng quay lại trong quý tiếp theo; Củng cố mối quan hệ với 50 khách hàng chiến lược;…]
- Đối tượng: [Nêu rõ nhóm khách hàng chính được nhắm đến. Ví dụ: Toàn bộ khách hàng đã mua hàng trên 5 triệu VND; Khách hàng doanh nghiệp ngành [Tên ngành];…]
- Dịp/Thời gian: [Nêu ngắn gọn dịp hoặc thời gian triển khai. Ví dụ: Dịp Lễ 30/4 – 1/5; Triển khai trong tháng [Tên tháng];…]
- Ngân sách đề xuất: [Tổng ngân sách dự kiến. Ví dụ: 100.000.000 VNĐ]
- Kết quả mong đợi: [Nêu 1-2 kết quả cụ thể dự kiến đạt được. Ví dụ: Tăng mức độ hài lòng lên 4.5/5 sao; Tạo ra ít nhất 20 referral từ khách hàng hiện tại;…]
2. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU CHI TIẾT
- Bối cảnh: [Giải thích ngắn gọn lý do cần thực hiện chiến dịch tặng quà này. Ví dụ: Cần cạnh tranh với đối thủ; Chuẩn bị cho mùa mua sắm cao điểm;…]
- Mục tiêu chi tiết: [Liệt kê các mục tiêu cụ thể hơn (nếu cần) bằng gạch đầu dòng.]
3. ĐỀ XUẤT QUÀ TẶNG & NGÂN SÁCH
Ý tưởng quà tặng chính: [Mô tả các loại quà tặng chính được đề xuất.]
- [Loại quà 1]: [Mô tả ngắn] – Dự kiến [Số lượng] phần – Đơn giá TB: [Giá]
- [Loại quà 2]: [Mô tả ngắn] – Dự kiến [Số lượng] phần – Đơn giá TB: [Giá]
- [Loại quà 3]: [Mô tả ngắn] – Dự kiến [Số lượng] phần – Đơn giá TB: [Giá]
Phân bổ ngân sách (Ước tính):
- Chi phí quà tặng: [Số tiền] VNĐ
- Chi phí đóng gói & bao bì: [Số tiền] VNĐ
- Chi phí vận chuyển/giao nhận: [Số tiền] VNĐ
- Chi phí phát sinh khác (dự phòng): [Số tiền] VNĐ
- Tổng ngân sách: [Tổng ngân sách] VNĐ
4. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI TÓM LƯỢC
- Thời gian chuẩn bị: [Khoảng thời gian]
- Thời gian triển khai tặng quà: [Khoảng thời gian]
- Các hoạt động chính: [Liệt kê các bước chính như lên danh sách, đặt hàng, đóng gói, giao quà, truyền thông.]
- Bộ phận phụ trách: [Nêu bộ phận chính và các bộ phận phối hợp.]
5. ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG
Kính đề nghị [Ban Giám đốc/Người phụ trách] xem xét và phê duyệt đề xuất tặng quà khách hàng [Tên Chiến Dịch/Dịp Tặng Quà] với ngân sách [Tổng ngân sách] VNĐ để chúng tôi có thể tiến hành triển khai theo kế hoạch dự kiến.
Xin trân trọng cảm ơn,
[Chữ ký và Tên người lập] [Chức danh]Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng số 2:
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty của bạn]
Người lập: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách]
Ngày lập: [Ngày]
1. Mục đích:
- Củng cố và phát triển mối quan hệ hợp tác bền chặt với các khách hàng doanh nghiệp chiến lược.
- Thể hiện sự tri ân sâu sắc đối với sự đồng hành và tin tưởng của khách hàng trong suốt thời gian qua.
- Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của Công ty [Tên công ty của bạn] trong mắt đối tác.
- Tạo ấn tượng tích cực, góp phần thúc đẩy các cơ hội hợp tác trong tương lai.
2. Đối tượng áp dụng:
Các khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ/giải pháp [Liệt kê loại hình dịch vụ/giải pháp chính của bạn] của Công ty, ưu tiên các khách hàng có giá trị hợp đồng cao, thời gian hợp tác lâu dài hoặc có tiềm năng phát triển.
3. Dịp tặng quà:
- Chào mừng ký kết hợp đồng/dự án mới có giá trị lớn.
- Các dịp Lễ, Tết truyền thống (Tết Nguyên Đán, Tết Dương Lịch).
- Kỷ niệm ngày thành lập công ty khách hàng hoặc kỷ niệm hợp tác giữa hai bên.
- Các sự kiện đặc biệt khác (ví dụ: ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới của công ty bạn hoặc khách hàng).
4. Đề xuất danh mục quà tặng và ngân sách dự kiến:
| STT | Nhóm Quà Tặng | Mô tả chi tiết | Ngân sách/Phần quà (Dự kiến) | Ghi chú |
| 1 | Quà tặng văn phòng | Pin sạc dự phòng, Loa Bluetooth , Sổ da cao cấp khắc log | Phù hợp với đặc thù công việc của đối tác. | |
| 2 | Quà tặng chăm sóc sức khỏe | Hộp quà hạt dinh dưỡng/trà thảo mộc , Voucher massage/spa | Thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe đối tác. | |
| 3 | Trải nghiệm | Vé hội thảo chuyên ngành, Voucher ẩm thực nhà hàng | Tạo ấn tượng khác biệt và giá trị tinh thần. | |
| 4 | Vật phẩm thương hiệu | Bút ký kim loại, Bộ giftset văn phòng (sổ, bút, namecard holder) | Logo/thông điệp tinh tế. |
Tổng ngân sách dự kiến: [Tổng ngân sách] VND
5. Kế hoạch triển khai:
- Lập danh sách khách hàng chi tiết cần tặng quà.
- Lựa chọn quà tặng phù hợp với từng nhóm/cá nhân khách hàng.
- Tiến hành đặt hàng và kiểm tra chất lượng quà tặng.
- Chuẩn bị thiệp/thư cảm ơn (có thể cá nhân hóa).
- Thực hiện việc trao/gửi quà tặng theo kế hoạch.
- Đánh giá hiệu quả sau khi tặng quà.
6. Đơn vị thực hiện: [Bộ phận/Cá nhân phụ trách]
7. Đề xuất:
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuất này để Công ty có thể triển khai hoạt động tặng quà, góp phần tăng cường mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng doanh nghiệp.
Xin chân thành cảm ơn!
Người lập
Chữ ký và Tên
Một vài lưu ý khi soạn mẫu đề xuất mua quà cho khách hàng
Bên cạnh tờ trình mua quà cho khách hàng, bạn cần nắm được một vài lưu ý quan trọng khi soạn mẫu mua quà như sau:
Lưu ý khi đề xuất mua hàng
- Nội dung tờ trình cần được trình bày gọn gàng, dễ theo dõi nội dung chính, đảm bảo thông tin chính xác.
- Viết đơn phải chuyên nghiệp, trình bày lý do thuyết phục và gắn với mục đích phát triển, mang lại lợi nhuận cho công ty.
- Thông tin cần được trình bày càng chi tiết càng tốt, nhưng không được lan man, lặp ý.
- Cần chú ý tới phông nền, cỡ chữ sao cho phù hợp nhất.
- Song song với việc trình bày mục đích cần tặng quà cho khách hàng, bạn nên gắn danh sách một số đơn vị cung cấp quà tặng uy tín trên thị trường.
Nếu bạn đang băn khoăn về mẫu quà tặng cho khách hàng, hãy liên hệ với Cone để được tư vấn. Cone là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng nhân viên, quà tặng hội nghị,.. đa dạng mẫu mã, giá thành từ bình dân tới cao cấp. Hiện nay, tại Cone đang có nhiều set quà theo chủ đề, đảm bảo sự sang trọng, lịch thiệp dành tặng khách hàng. Hãy liên hệ với Cone, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ quý khách hàng.
